Illinois propone normas de notificación para uso de IA en decisiones de empleo: transparencia obligatoria

El gobierno de Illinois publicó una propuesta de reglas que exige que los empleadores informen a los funcionarios sobre el uso de inteligencia artificial (IA) en decisiones laborales. La medida, anunciada por el Departamento de Derechos Humanos del estado, detalla cómo la tecnología es empleada, cuáles datos son analizados y cómo los trabajadores pueden contestar resultados automatizados. La idea es garantizar que la IA no reproduce vieses discriminatorios sin que los afectados sepan.

Nuevas reglas de Illinois: lo que la ley exige sobre IA en empleo

La propuesta determina que las empresas que utilizan herramientas de IA para seleccionar candidatos, evaluar el desempeño o definir promociones y despidos deben proporcionar un aviso claro al trabajador. Este aviso precisa explicar, en lenguaje accesible, que tipo de tecnología está siendo usada, cuáles características o datos personales son considerados por el sistema — por ejemplo, histórico profesional, resultados de pruebas o patrones de comportamiento— y como el empleado puede solicitar una revisión humana de la decisión.

Además, las reglas obligan a que el empleador divulgue si la IA fue entrenada con datos históricos que puedan contener prejuicios raciales, de género o de edad. Si la herramienta se usa para filtrar currículos antes de la entrevista, la notificación debe ocurrir en el momento de la candidatura. La propuesta complementa la Ley de Derechos Humanos de Illinois, que ya prohíbe la discriminación en el trabajo, pero no contemplaba específicamente el uso de algoritmos.

Transparencia en IA: por qué la urgencia en las decisiones de empleo

Los estudios muestran que los sistemas de IA pueden amplificar desigualdades si no son supervisados. En 2023, una investigación del gobierno estadounidense reveló que los softwares de reclutamiento automatizados a menudo penalizaban a candidatas mujeres o personas negras al reproducir patrones de contratación pasados. Illinois ya había sido pionero en 2020 al prohibir el uso de reconocimiento facial en entrevistas por video sin consentimiento. Ahora, con la propuesta de notificación, el estado busca cerrar brechas legales que permiten a algoritmos tomar decisiones opacas.

Para el mercado de trabajo brasileño, el movimiento de Illinois sirve de alerta. Empresas que operan globalmente o que desarrollan herramientas de RH con IA necesitan prepararse para estándares más estrictos de transparencia. En Brasil, todavía no hay regulación específica, pero la Ley General de Protección de Datos (LGPD) ya exige que decisiones automatizadas sean explicables. Iniciativas como la ServiceNow expande fuerza de trabajo autónoma con agentes de IA especializados para TI, CRM y seguridad muestran cómo la IA se está integrando al cotidiano corporativo, haciendo que la regulación sea aún más necesaria.

IA en empleo: impactos para empresas y trabajadores

La propuesta de Illinois está en fase de consulta pública, con plazo para comentarios hasta septiembre de 2025. Si se aprueba, las reglas servirán para todos los empleadores con empleados en el estado, incluidas multinacionales y startups. El incumplimiento puede generar multas y acciones judiciales por discriminación. Para los trabajadores, la principal ventaja es el derecho a entender cómo sus oportunidades son moldeadas por máquinas.

La medida también fomenta que las empresas revisen sus modelos de IA para garantizar que sean auditables y justos. Los expertos señalan que la notificación obligatoria puede generar un costo inicial de adaptación, pero reduce riesgos legales y mejora la confianza de los funcionarios. La Bloomberg Law, fuente original de la noticia, detalla que el Departamento de Derechos Humanos de Illinois está especialmente atento a herramientas de IA que evalúan grandes volúmenes de candidatos.

Preguntas frecuentes sobre IA en empleo y notificación

¿Qué trabajadores serán notificados?

Todos los funcionarios y candidatos a vacantes en Illinois que estén sujetos a decisiones basadas en IA, como contratación, promoción, evaluación de desempeño y demisión.

¿Qué necesitan las empresas divulgar exactamente?

Deben informar el tipo de IA utilizada, los datos personales y profesionales analizados, y cómo el trabajador puede solicitar una revisión humana. También es necesario declarar si el modelo fue entrenado con datos históricos que puedan contener vieses.

¿Cuándo entran en vigor las normas?

Todavía no hay fecha definida. La propuesta está en consulta pública hasta septiembre de 2025. Después del análisis de los comentarios, el Departamento de Derechos Humanos de Illinois publicará la versión final, que pasa a valer en hasta 90 días.